Politica sulla Sicurezza dei Dati

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Categories: Documenti e Certificazioni

Azienda: Meteor SRL

Data di approvazione: [01/08/2024]
Revisione: 2.4

1. Introduzione

Meteor SRL riconosce l’importanza della protezione delle informazioni raccolte, trattate e archiviate, in particolare i dati sensibili e riservati appartenenti a terzi. Questa politica definisce i principi e gli impegni dell’azienda per garantire la sicurezza delle informazioni, la conformità alle normative vigenti e il rispetto dei diritti degli stakeholder.

2. Scopo

Lo scopo di questa politica è:

  • Garantire la tutela delle informazioni di terzi, inclusi clienti, partner e fornitori.
  • Stabilire standard di sicurezza per la raccolta, il trattamento e l’archiviazione dei dati.
  • Rispettare le normative applicabili, tra cui il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre leggi settoriali.
  • Prevenire incidenti di sicurezza e violazioni dei dati.

3. Principi Fondamentali

Meteor SRL si impegna a seguire i seguenti principi:

  1. Riservatezza: Proteggere le informazioni da accessi non autorizzati.
  2. Integrità: Garantire che le informazioni siano accurate e complete.
  3. Disponibilità: Assicurare che i dati siano accessibili solo alle persone autorizzate, quando necessario.
  4. Trasparenza: Comunicare chiaramente le finalità del trattamento dei dati e i diritti degli interessati.
  5. Responsabilità: Monitorare e migliorare continuamente la sicurezza delle informazioni.

4. Obiettivi Qualitativi

  • Protezione delle Informazioni Riservate: Implementare misure tecniche e organizzative idonee per proteggere i dati raccolti, elaborati e archiviati.
  • Cultura della Sicurezza: Promuovere la consapevolezza della sicurezza tra dipendenti, collaboratori e partner attraverso corsi di formazione regolari.
  • Prevenzione dei Rischi: Identificare e mitigare tempestivamente potenziali rischi relativi alla sicurezza dei dati attraverso valutazioni periodiche.
  • Rispetto della Normativa: Garantire la piena conformità alle normative sulla protezione dei dati personali (ad es. GDPR, D.Lgs. 196/2003).

5. Obiettivi Quantitativi

  • Zero Violazioni: Obiettivo annuale di zero violazioni dei dati o accessi non autorizzati.
  • Formazione Annuale: Il 50% dei dipendenti riceverà una formazione obbligatoria sulla sicurezza dei dati e privacy entro 12 mesi.
  • Audit di Sicurezza: Effettuare almeno 2 audit di sicurezza interni/esterni ogni anno per verificare la conformità e l’efficacia delle misure adottate.
  • Tempo di Risposta: Garantire una risposta entro 24 ore in caso di incidenti di sicurezza per contenere, indagare e risolvere la problematica.

6. Misure di Sicurezza Implementate

Meteor SRL adotta le seguenti misure:

  1. Tecniche:
    • Utilizzo di firewall (WATCHGUARD) e antivirus (KASPERSKY) per proteggere i dati.
    • Sistema anti-spam e antivirus su posta in arrivo e uscita (LIBRAESVA)
    • Backup regolari dei dati critici con soluzioni sicure e ridondanti (VEEAM BACKUP).
  2. Organizzative:
    • Definizione di ruoli e responsabilità chiari per il trattamento dei dati.
    • Politiche di accesso controllato ai sistemi e alle informazioni.
    • Verifiche periodiche sul rispetto delle politiche interne.
  3. Fisiche:
    • Sistemi di videosorveglianza e controllo fisico degli accessi agli uffici e ai data center.
    • Archiviazione sicura dei documenti cartacei con accesso limitato.
    • Sistemi di continuità energia elettrica per server (UPS-APC)

7. Ruoli e Responsabilità

  • Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Supervisiona l’applicazione della politica e garantisce la conformità normativa.
  • Management: Assicura l’implementazione delle misure di sicurezza in ogni reparto.
  • Dipendenti: Rispettano le linee guida definite e segnalano tempestivamente eventuali incidenti di sicurezza.

8. Monitoraggio e Revisione

La presente politica sarà riesaminata annualmente o a seguito di modifiche normative significative. Gli audit interni valuteranno regolarmente l’efficacia delle misure adottate e l’eventuale necessità di aggiornamenti.

9. Conclusione

Meteor SRL si impegna a garantire la massima protezione delle informazioni di terzi, mantenendo elevati standard di sicurezza e trasparenza. Attraverso l’adozione delle migliori pratiche, formazione continua e monitoraggio costante, l’azienda assicura un trattamento sicuro e conforme dei dati.

Firma del Responsabile:
Ruolo: [Responsabile della Sicurezza dei Dati/DPO]
Data: